Banktransacties
De pagina Banktransacties is de ruwe lijst van alle bewegingen op de rekening van de VME: ontvangen huur, betaalde facturen, bankkosten. Elke ontvangst koppel je daarna aan een Ontvangen betaling, zodat ze in de huurverdeling terechtkomt. Gebruik deze pagina telkens je een nieuw rekeninguittreksel verwerkt.
Waar vind je het
Menu Bank & Betalingen › Banktransacties. De syndicus en de eigenaars kunnen de lijst bekijken; de RvME standaard niet. Transacties aanmaken, bewerken, verwijderen en exporteren kan alleen de platformbeheerder.
Let op: een eigenaar met portaalaccount ziet de volledige transactielijst van het gebouw, inclusief de namen en rekeningnummers van tegenpartijen. Er is geen filter per eigenaar. Houd daar rekening mee bij wat je in het veld Mededeling noteert.
Overzicht
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Datum | De datum van de bankbeweging. |
| Tegenpartij | Wie betaalde of betaald werd. |
| Bedrag | Het bedrag in euro. Groen bij een ontvangst (Credit), rood bij een uitgave (Debet). |
| Mededeling | De vrije of gestructureerde mededeling van de overschrijving, afgekort tot 50 tekens. Deze kolom kun je verbergen. |
| Type | Credit (geld komt binnen) of Debet (geld gaat buiten). |
| Gekoppeld | Vinkje wanneer de transactie aan een ontvangen betaling gekoppeld is. |
De nieuwste transactie staat bovenaan. Je kunt zoeken op tegenpartij en sorteren op datum, tegenpartij en bedrag.
Filters
- Type: enkel Credit of enkel Debet.
- Gekoppeld: alle transacties, enkel gekoppelde of enkel niet-gekoppelde. De filter "niet gekoppeld" is de handigste manier om te zien welke ontvangsten je nog moet verwerken.
Een transactie handmatig invoeren
Let op: in deze versie komen transacties nog niet automatisch binnen via CODA of een bankkoppeling. Je voert ze zelf in op basis van je rekeninguittreksels. Zie ook Bankverbindingen.
- Klik rechtsboven op Nieuw.
- Neem de gegevens over van het rekeninguittreksel.
- Klik op Aanmaken.
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Extern ID | Nee | Een unieke referentie, bv. het uittrekselnummer plus volgnummer ("2026-09-003"). Vul dit altijd in als je de transactie later wilt koppelen: bij het koppelen kies je de transactie namelijk op dit ID. |
| Datum | Ja | Datum van de bankbeweging. |
| Bedrag (centen) | Ja | Het bedrag in centen, altijd als positief getal: 12345 = € 123,45. Of het geld binnenkomt of buitengaat, bepaal je met Type. |
| Naam tegenpartij | Nee | Naam van de betaler of begunstigde. |
| IBAN tegenpartij | Nee | Rekeningnummer van de tegenpartij. |
| Mededeling | Nee | De mededeling van de overschrijving. |
| Type | Ja | Credit voor een ontvangst, Debet voor een uitgave. |
| Gekoppeld | Nee | Zet aan zodra je deze transactie aan een ontvangen betaling hebt gekoppeld. |
Let op: typ het bedrag zonder komma of punt. "123,45" wordt geweigerd; "12345" is correct. Een Extern ID moet uniek zijn over het hele platform; een dubbel ID geeft een technische foutmelding. Gebruik daarom een referentie met datum of uittrekselnummer.
Koppelen aan een ontvangen betaling
Een banktransactie op zich doet niets met de huurverdeling. Daarvoor maak je een Ontvangen betaling aan en verwijs je naar de transactie. De werkwijze:
- Voer de banktransactie in met een duidelijk Extern ID.
- Ga naar Bank & Betalingen › Ontvangen Betalingen en klik op Nieuw.
- Kies in het veld Banktransactie de transactie op haar Extern ID en vul de rest van de betaling in.
- Keer terug naar Banktransacties, open de transactie via Bewerken en zet Gekoppeld aan.
Let op: het vinkje Gekoppeld wordt niet automatisch gezet wanneer een ontvangen betaling naar de transactie verwijst. Zet het zelf aan, anders blijft de transactie in de filter "niet gekoppeld" verschijnen. Er is in deze versie geen automatische herkenning op gestructureerde mededeling of IBAN.
Verwijder je een gekoppelde banktransactie, dan blijft de ontvangen betaling bestaan; enkel de verwijzing naar de transactie verdwijnt.
Exporteren
Met de knop Exporteren rechtsboven maak je een bestand met de kolommen Datum, Tegenpartij, Bedrag, Mededeling en Type. De export loopt op de achtergrond; je krijgt een melding zodra ze klaar is, met het aantal geëxporteerde rijen. Deze knop is enkel beschikbaar voor de platformbeheerder.
Veelgestelde vragen
Ik zie de knop Nieuw niet. Alleen de platformbeheerder kan transacties invoeren. Bezorg je uittreksels aan Fades Management of vraag om de nodige rechten.
Waarom staat een transactie zonder naam in de keuzelijst bij Ontvangen betalingen? Die transactie heeft geen Extern ID. Open ze via Bewerken en vul een ID in; daarna is ze herkenbaar in de keuzelijst.
Worden wijzigingen bijgehouden? Ja. Elke aanmaak, wijziging en verwijdering van een banktransactie staat in het Audit Log.
Kan ik de transacties via de API ophalen? Ja, er is een leesendpoint voor banktransacties. Zie API-tokens.