Gebouwprofiel (naam, adres, bankgegevens)
Het gebouwprofiel bevat de basisgegevens van je gebouw: naam, adres, BTW-nummer, logo en de bankrekening van de vereniging van mede-eigenaars. Je vult het in bij de opstart van een nieuw gebouw en past het aan wanneer de VME van bank verandert of een nieuw logo krijgt.
Waar vind je het
Het gebouwprofiel staat niet in de zijbalk. Klik bovenaan de zijbalk op de naam van je gebouw (de gebouwwisselaar) en kies Gebouw instellingen. Alleen een Super Admin en een Syndicus kunnen deze pagina openen; leden van de raad van mede-eigenaars en eigenaars zien ze niet.
Gebouw gegevens
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Naam | ja | De naam van het gebouw of de VME, zoals hij in de zijbalk, in e-mails en op PDF's verschijnt. |
| Slug | – | Het stukje van het webadres dat je gebouw identificeert. Wordt automatisch aangemaakt en kan niet meer gewijzigd worden. |
| Adres | nee | Volledig adres van het gebouw (straat, nummer, postcode, gemeente). |
| BTW-nummer | nee | Het ondernemings- of BTW-nummer van de VME. |
| Logo | nee | Een afbeelding die op documenten en in e-mails wordt gebruikt. Upload een PNG of JPG met voldoende resolutie. |
Bankgegevens (SEPA)
Deze sectie bevat de rekening van de VME waarop de huur en de bijdragen binnenkomen. SyndiFlow gebruikt ze als bronrekening wanneer je na een goedgekeurde verdeling een SEPA-betaalbestand aanmaakt om de eigenaars uit te betalen (zie Goedkeuren en uitbetalen). Zonder deze gegevens kan er geen betaalbestand gemaakt worden.
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| IBAN | nee, maar nodig voor uitbetalingen | Het IBAN van de gebouwrekening, bijvoorbeeld BE00 0000 0000 0000. Spaties mogen; ze worden automatisch verwijderd. |
| BIC / SWIFT | nee | De BIC-code van de bank, bijvoorbeeld KREDBEBB. Voor Belgische rekeningen meestal niet nodig. |
| Rekeninghouder | nee, maar nodig voor uitbetalingen | De naam zoals ze bij de bank geregistreerd staat, bijvoorbeeld "VME Residentie Voorbeeld". Maximaal 70 tekens: dat is een beperking van de SEPA-norm. |
| Bank naam | nee | De naam van de bank, alleen ter referentie. |
Het IBAN wordt bij het opslaan gecontroleerd op lengte, landcode en controlecijfers. Klopt het niet, dan zie je de melding "Het opgegeven IBAN is ongeldig. Controleer het nummer en probeer opnieuw." en wordt er niets bewaard tot je het nummer corrigeert.
Opslaan
- Pas de velden aan.
- Klik onderaan op Opslaan.
- Je ziet de melding Opgeslagen. De nieuwe naam en het logo zijn meteen overal zichtbaar.
Waar de gegevens gebruikt worden
- Naam en logo: in de zijbalk, in uitnodigingsmails en meldingen naar eigenaars, en op PDF's zoals het jaaroverzicht per eigenaar en de notariële afrekening.
- Adres en BTW-nummer: op documenten en in de API.
- IBAN, BIC en rekeninghouder: als opdrachtgever in het SEPA-betaalbestand voor eigenaarsuitbetalingen.
De rekeningen waarmee je banktransacties importeert (CODA-bestanden of een koppeling) beheer je niet hier maar onder Bank & Betalingen › Bankverbindingen (zie Bankverbindingen). De pagina Instellingen › Instellingen verwijst voor beide onderwerpen naar de juiste plek.
Veelgestelde vragen
Kan ik de naam van het gebouw wijzigen? Ja, op elk moment. Het webadres verandert niet mee: dat blijft de oorspronkelijke slug gebruiken.
Ik heb een fout in het IBAN van de VME. Wat gebeurt er met bestaande betaalbestanden? Betaalbestanden die je al aanmaakte, veranderen niet. Corrigeer het IBAN en maak het betaalbestand opnieuw aan vanuit de verdeling.
Waar vul ik het IBAN van een eigenaar in? Niet hier. Het IBAN van elke eigenaar (de begunstigde van een uitbetaling) staat op de eigenaarsfiche, zie Eigenaars.
Let op: de labels op deze pagina zijn in deze versie alleen in het Nederlands beschikbaar, ook als je een andere taal koos in het gebruikersmenu.
Tip: vul het gebouwprofiel als eerste stap in na het aanmaken van je account. De checklist vermeldt het als één van de opstartpunten, en zonder rekeninghouder en IBAN loopt de eerste uitbetaling vast.