Kavels en quotiteiten
Een kavel is een privatief deel van het gebouw: een appartement, kamer, garage of berging. Elke kavel heeft een aandeel in 10.000sten (de quotiteit) dat bepaalt welk deel van de huurinkomsten en de kosten aan de eigenaar van die kavel toekomt. De kavellijst is dus de basis van elke verdeling en van elke afrekening. Je legt ze aan bij de opstart en past ze alleen aan bij een wijziging van de basisakte.
Waar vind je het
Menu Gebouw › Kavels. Een Super Admin kan kavels aanmaken, bewerken en verwijderen. Een Syndicus en een lid van de RVME zien standaard alleen de lijst; eigenaars zien dit menu niet en vinden hun eigen kavels op het dashboard.
Let op: zie je als syndicus geen knop Aanmaken? Dan heeft je rol de rechten Aanmaken en Bewerken op kavels nog niet gekregen. De platformbeheerder kent die toe in Instellingen › Rechtenmatrix (zie Gebruikers, rollen en rechten).
Overzicht
De lijst toont per kavel:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Kavelnummer | Het nummer of de code van de kavel, bijvoorbeeld A1 of 2.03. Zoekbaar. |
| Type | Enkelvoudig (blauw) of Dubbel (oranje). |
| Aandeel | Het aandeel in 10.000sten, weergegeven als bijvoorbeeld 125 /10.000. |
| Verdieping | De verdieping als je die invulde. |
| Huidige eigenaar | De eigenaar met een lopend eigenaarschap. Leeg als er nog geen eigenaarschap gekoppeld is. |
| Aangemaakt op | Standaard verborgen; zet de kolom aan via het kolomicoon. |
Bovenaan kan je filteren op Type en op Verdieping. De filter Verdieping toont alleen verdiepingen die in dit gebouw voorkomen.
Aanmaken of bewerken
- Klik rechtsboven op Aanmaken (of op Bewerken bij een bestaande kavel).
- Vul de velden in.
- Klik op Aanmaken of Opslaan.
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Kavelnummer | ja | Unieke code van de kavel. Neem de nummering uit de basisakte over. |
| Type | ja | Enkelvoudig of Dubbel. Het onderscheid is bedoeld voor gebouwen met enkele en dubbele kamers; voor appartementen of garages kies je Enkelvoudig. |
| Aandeel per 10.000 | ja | Een geheel getal. Een kavel met 125 heeft 1,25 % van het gebouw. |
| Verdieping | nee | Een getal van 0 tot 255. Handig om te filteren. |
| Beschrijving | nee | Vrije tekst, bijvoorbeeld "hoekappartement met terras". |
Op de bewerkpagina staat onderaan het tabblad Eigenaarschappen. Daar zie je wie de kavel bezat en bezit, met start- en einddatum, en kan je rechtstreeks een eigenaarschap toevoegen. Meer over de werkwijze in Eigenaarschap koppelen en overdragen.
De som moet 10.000 zijn
Alle kavels van een gebouw samen horen exact op 10.000 uit te komen. SyndiFlow controleert dat niet bij het opslaan van een kavel, maar wel op het dashboard: de tegel Totaal aandelen is groen als de som klopt en rood als ze afwijkt. Controleer die tegel telkens nadat je kavels toevoegde of wijzigde. Bij een verkeerde som klopt geen enkele verdeling, want elke eigenaar krijgt dan een verkeerd percentage.
Tip: werk met de quotiteiten uit de basisakte of het reglement van mede-eigendom. Staan die in 1.000sten, vermenigvuldig ze dan met 10. Rond nooit zomaar af; verdeel een eventueel verschil bewust over één of enkele kavels en noteer dat in de Beschrijving.
Exporteren
Klik rechtsboven op Exporteren om de kavellijst te downloaden. Het bestand bevat Kavelnummer, Type, Aandeel / 10.000 en Verdieping. Je krijgt een melding zodra de export klaar is, met het aantal geëxporteerde rijen. Handig om de quotiteitentabel te vergelijken met de basisakte of om ze aan de raad van mede-eigenaars te bezorgen.
Verwijderen
Een kavel verwijder je via Verwijderen op de bewerkpagina, of via de bulkactie na het aanvinken van rijen. Doe dit alleen voor kavels die per vergissing werden aangemaakt.
Let op: een kavel die al in eigenaarschappen of verdelingen voorkomt, kan je beter niet verwijderen: je verliest dan de historiek. Wordt een kavel samengevoegd of gesplitst, sluit dan de eigenaarschappen af en maak nieuwe kavels aan.
Veelgestelde vragen
Ik krijg een melding dat het kavelnummer al in gebruik is, maar in dit gebouw bestaat het niet. In deze versie moet een kavelnummer uniek zijn over alle gebouwen op het platform heen, niet alleen binnen je gebouw. Kies een licht afwijkende schrijfwijze, bijvoorbeeld met een voorvoegsel van het gebouw.
Mag een kavel zonder eigenaar bestaan? Ja. De kolom Huidige eigenaar blijft dan leeg. Zorg wel dat elke kavel een eigenaar heeft vóór je een verdeling aanmaakt, anders blijft dat aandeel onverdeeld.
Hoe zie ik het aandeel per eigenaar? In Gebouw › Eigenaars toont de kolom Totaal aandeel de som van alle kavels die een eigenaar vandaag bezit.