Eigenaarschap koppelen en overdragen
Een eigenaarschap is de koppeling tussen een kavel en een eigenaar, met een startdatum en eventueel een einddatum. Zo weet SyndiFlow op elk moment wie recht heeft op het aandeel van een kavel, ook voor periodes in het verleden. Je gebruikt dit scherm bij de opstart van het gebouw en telkens wanneer een kavel van eigenaar verandert.
Waar vind je het
Menu Gebouw › Eigenaarschap. Dezelfde gegevens vind je ook op het tabblad Eigenaarschappen van een kavel en van een eigenaar. Een Super Admin kan koppelingen aanmaken, bewerken en verwijderen; een Syndicus en een lid van de RVME zien standaard alleen de lijst. Eigenaars hebben geen toegang.
Let op: een syndicus krijgt de knop Aanmaken pas als de platformbeheerder de rechten Aanmaken en Bewerken op Eigenaarschap toekent in Instellingen › Rechtenmatrix. Verwijderen blijft voorbehouden aan de Super Admin.
Overzicht
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Kavelnummer | De kavel, zoekbaar. |
| Eigenaar | De eigenaar, zoekbaar. |
| Aandeel | Het aandeel van de kavel in 10.000sten. |
| Startdatum | Sinds wanneer de eigenaar de kavel bezit. |
| Einddatum | Tot wanneer. Leeg (weergegeven als Huidig) voor een lopend eigenaarschap. |
| Huidig | Een vinkje als er geen einddatum is. |
De filter Alleen huidige eigenaars staat standaard aan. Afgesloten eigenaarschappen lijken daardoor verdwenen: zet de filter uit om de volledige historiek te zien.
Een eigenaarschap aanmaken
- Maak eerst de kavel aan onder Kavels en de eigenaar onder Eigenaars.
- Klik in Gebouw › Eigenaarschap op Aanmaken.
- Vul de velden in en klik op Aanmaken.
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Kavel | ja | Kies de kavel uit de lijst; je kan typen om te zoeken. |
| Eigenaar | ja | Kies de eigenaar. |
| Startdatum | ja | De datum waarop het eigenaarschap begint. Bij de opstart van een bestaand gebouw: de datum van de aankoopakte, of anders de eerste dag waarop je in SyndiFlow verdeelt. |
| Einddatum | nee | Laat leeg voor een lopend eigenaarschap. |
| Notities | nee | Bijvoorbeeld de naam van de notaris of het aktenummer. |
Bezit één persoon meerdere kavels, dan maak je per kavel een eigenaarschap aan. Wordt een kavel door twee personen samen bezeten, dan maak je één eigenaarsfiche voor het koppel of de vennootschap: SyndiFlow verdeelt per kavel, niet per persoon.
Een verkoop verwerken: overdracht in twee stappen
Wanneer een kavel verkocht wordt, verwijder je het oude eigenaarschap niet. Je sluit het af en maakt een nieuw aan. Zo blijft de historiek bewaard en weet SyndiFlow voor elke maand wie de uitbetaling moet krijgen.
- Zet de filter Alleen huidige eigenaars uit als de oude eigenaar niet meer in de lijst staat.
- Open het lopende eigenaarschap van de kavel met Bewerken.
- Vul de Einddatum in: de dag vóór de overdrachtsdatum uit de akte. Noteer in Notities bijvoorbeeld "Verkocht op 15/03/2026". Klik op Opslaan.
- Maak de nieuwe eigenaar aan onder Gebouw › Eigenaars als hij nog niet bestaat, met e-mail en IBAN.
- Klik in Gebouw › Eigenaarschap op Aanmaken: kies dezelfde Kavel, de nieuwe Eigenaar en als Startdatum de overdrachtsdatum. Laat de Einddatum leeg.
- Controleer in Gebouw › Kavels dat de kolom Huidige eigenaar nu de nieuwe eigenaar toont.
De verdeling van de maand waarin de overdracht valt, wordt pro rata gesplitst tussen oude en nieuwe eigenaar op basis van deze datums. De afrekening voor de notaris (saldo van de verkoper op de dag van de akte) maak je in Notariële afrekening.
Let op: SyndiFlow verhindert niet dat een kavel twee lopende eigenaarschappen tegelijk heeft. Vergeet je stap 3, dan kiest het systeem willekeurig één van beide als "huidige eigenaar" en kloppen de verdelingen niet. Sluit dus altijd eerst het oude record af.
Tip: nodig de nieuwe eigenaar meteen uit voor het portaal via de bulkactie Uitnodigen in de eigenaarslijst, en zet het vinkje Actief uit bij de vroegere eigenaar zodra zijn laatste uitbetaling gebeurd is.
Verwijderen
Verwijderen (op de bewerkpagina of als bulkactie) is bedoeld voor koppelingen die per vergissing werden aangemaakt. Gebruik het nooit om een verkoop te verwerken. Alleen een Super Admin ziet deze actie.
Veelgestelde vragen
Een eigenaar zegt dat zijn kavel niet op zijn dashboard staat. Controleer of er een lopend eigenaarschap (zonder einddatum) bestaat voor die kavel en of het e-mailadres op de eigenaarsfiche overeenkomt met dat van zijn account.
Moet ik een einddatum invullen bij overlijden of schenking? Ja, dezelfde werkwijze als bij een verkoop: afsluiten en een nieuw eigenaarschap aanmaken voor de erfgenaam of begiftigde.
Kan ik de historiek van een kavel exporteren? Niet vanuit dit scherm. Gebruik het jaaroverzicht per eigenaar of de rapporten onder Rapportage.